Die Fachanwendung CAIGOS Verträge zur Grundstücksnutzung (Verträge) ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Vertragsverhältnissen zu Grundstücken. Es können alle Arten von Verträgen erfasst, bearbeitet, ausgewertet und nach Ablauf archiviert werden, beispielsweise Verträge zu Pacht, Erbbaurecht, Dienstbarkeiten wie Gestattungs-, Nutzungs- oder Überlassungsverträge.
Die Dokumentenverwaltung stellt den lückenlosen Nachweis von Schriftstücken zu den Vertragsverhältnissen und weiterführenden Dokumenten sicher.
Zusätzlich stellt die Lösung ein Wiedervorlagesystem zur Verfügung: Bei jedem Programmstart werden die zur Wiedervorlage anstehenden Vorgänge gemeldet, die dann unmittelbar bearbeitet werden können. Wiedervorlagegründe können sich beispielsweise aus Verlängerungsoptionen, Zinsanpassungen oder einem anstehenden Vertragsende ergeben.
Vertragsobjekte sind als Flächen direkt im Lageplan sichtbar (konfigurierbar mit/ohne Beschriftung). Ebenso schnell erhält der Bearbeitende die Sachinformationen zu den Verträgen aus der Grafik.
In der Fachanwendung stehen vielfältige Filter- und Suchfunktionen zur Verfügung. Über vordefinierte Filter sind z.B. alle Verträge einer Vertragsart schnell gefunden. Die Sachdaten zu Verträgen sind direkt verfügbar. Statistische Auswertungen über Flächengrößen und Vertragsentgelte können einfach durchgeführt und als Bericht ausgegeben werden. Die integrierte Export-Funktion nach Microsoft Word ermöglicht den einfachen und schnellen Druck von Serienbriefen an alle ausgewählten Empfänger.
