DMS-Connector
Ablage, Zugriff und Anzeige von DMS-Dokumenten in CAIGOS, CAIGOS Globe und den CAIGOS Fachanwendungen – vollständig verfahrensunabhängig Dank Nutzung des CMIS-Standards.
Sie können aus CAIGOS, CAIGOS Globe und den CAIGOS Fachanwendungen heraus direkt auf zentral abgelegte DMS-Dokumente zugreifen und diese anzeigen lassen. Rufen Sie z. B. Genehmigungsdokumente und Bilder, die für den Außendienst relevant sind, direkt und einfach vor Ort auf. Darüber hinaus können Sie auch neue Dokumente direkt aus CAIGOS heraus in Ihrem DMS ablegen.
Der DMS-Connector ist ein CAIGOS-Dienst, der als zentrale Schnittstelle zur DMS-Dokumentenablage dient. Durch die Nutzung des herstellerunabhängigen CMIS-Standards (Content Management Interoperability Services) haben Sie Zugriff auf Ihre verschiedenen Dokumentenmanagement-Systeme. So wird sichergestellt, dass alle wichtigen Unterlagen dort gespeichert werden, wo sie hingehören – übersichtlich und gut auffindbar.
Schnittstelle
Ablage
Alle Dokumente werden an einem zentralen Ort in Ihrem DMS gespeichert und aus CAIGOS heraus aufgerufen. So behalten Sie jederzeit den Überblick.
Zugriff auf Dokumente
Berechtigte Nutzer greifen direkt aus CAIGOS, CAIGOS Globe oder den Fachanwendungen auf die relevanten DMS-Dokumente zu.
Verwaltung von Dokumenten
Dokumente lassen sich gezielt einzelnen Objekten oder Vorgängen zuordnen.
Das spart Zeit und sorgt für klare Nachvollziehbarkeit.
Detailinformationen
Der CAIGOS DMS-Connector macht es leicht, Ihr DMS an CAIGOS, CAIGOS Globe und die CAIGOS Fachanwendungen anzubinden. Sie können aus der Software heraus direkt auf zentrale DMS-Dokumente zugreifen und neue Dokumente in Ihrem DMS ablegen.
- Anlegen und Ablage von Dokumenten
- Anzeige und Bearbeiten von Dokumenten
- Anzeige und Bearbeiten von Metadaten eines Dokumentes
- Anlegen eines DMS-Ordners/Unterordners (eAkte)
- Anzeige eines DMS-Ordners/Unterordners (eAkte) mit Metadaten
- Öffnen eines DMS-Ordners/Unterordners (eAkte) über die DMS-Clientsoftware
Sprechen Sie uns an und erfahren Sie, wie Sie Ihre Prozesse mit dem CAIGOS DMS-Connector noch effizienter gestalten können!
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