Ablage, Zugriff und Anzeige von DMS-Dokumenten in CAIGOS, CAIGOS Globe und den CAIGOS Fachanwendungen – vollständig verfahrensunabhängig Dank Nutzung des CMIS-Standards.
Sie können aus CAIGOS, CAIGOS Globe und den CAIGOS Fachanwendungen heraus direkt auf zentral abgelegte DMS-Dokumente zugreifen und diese anzeigen lassen. Rufen Sie z. B. Genehmigungsdokumente und Bilder, die für den Außendienst relevant sind, direkt und einfach vor Ort auf. Darüber hinaus können Sie auch neue Dokumente direkt aus CAIGOS heraus in Ihrem DMS ablegen.
Der CAIGOS-DMS-Connector ist ein CAIGOS-Dienst, der als zentrale Schnittstelle zur DMS-Dokumentenablage dient. Durch die Nutzung des herstellerunabhängigen CMIS-Standards (Content Management Interoperability Services) haben Sie Zugriff auf Ihre verschiedenen Dokumentenmanagement-Systeme. So wird sichergestellt, dass alle wichtigen Unterlagen dort gespeichert werden, wo sie hingehören – übersichtlich und gut auffindbar.
Der CAIGOS-DMS-Connector ist ein zentraler Dienst, der alle DMS-Verfahren auf CMIS-Basis unterstützt.
Für die konkrete Anbindung tragen Sie einfach Ihre individuellen DMS-Definitionen und Einstellungen zentral im CAIGOS Adminer ein – ganz nach Ihren Systemvorgaben. Vorausgesetzt, das DMS-Mapping ist erfolgt, können alle DMS-Verfahren, die den CMIS-Standard unterstützen (u.a. Alfresco, d.velop, elo), angebunden werden.
Der CAIGOS-DMS-Connector macht es leicht, Ihr DMS an CAIGOS, CAIGOS Globe und die CAIGOS Fachanwendungen anzubinden. Sie können aus der Software heraus direkt auf zentrale DMS-Dokumente zugreifen und neue Dokumente in Ihrem DMS ablegen.
- Anlegen und Ablage von Dokumenten
- Anzeige und Bearbeiten von Dokumenten
- Anzeige und Bearbeiten von Metadaten eines Dokumentes
- Anlegen eines DMS-Ordners/Unterordners (eAkte)
- Anzeige eines DMS-Ordners/Unterordners (eAkte) mit Metadaten
- Öffnen eines DMS-Ordners/Unterordners (eAkte) über die DMS-Clientsoftware
