Stadtgrün

Friedhof

CAIGOS Friedhof unterstützt Kommunen bei der vollständigen digitalen Friedhofsverwaltung – vom Sterbefall über Gebührenbescheide bis zur langfristigen Dokumentation

Friedhofsverwaltung digital und rechtssicher steuern
Gebühren korrekt und automatisiert berechnen
Satzungskonform und plausibilitätsgeprüft arbeiten

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Diese Kunden haben sich bereits für CAIGOS entschieden

Ihre Vorteile

Friedhofsverwaltung digital und rechtssicher

CAIGOS Friedhof ermöglicht die strukturierte Verwaltung beliebig vieler Friedhöfe, Grabfelder und Grabstellen in einem System.

Grab- und Personaldaten zentral im Überblick

Alle relevanten Informationen zu Grabstellen, Nutzungsrechten, Ruhefristen und Beteiligten sind jederzeit verfügbar.

Gebühren korrekt und automatisiert berechnen

Gebühren werden regelbasiert aus Grabart, Erstanlage, Verfüllung und weiteren Parametern ermittelt.

Belegungen und Fristen zuverlässig im Griff haben

Auswertungen zu Belegungszuständen, Grabfeldern und Restlaufzeiten unterstützen Planung und Kapazitätsmanagement.

Satzungskonform und plausibilitätsgeprüft arbeiten

Integrierte Plausibilitätsprüfungen sichern die Einhaltung von Friedhofssatzungen und Belegungsvorschriften.

Digitale Friedhofsverwaltung – vom Sterbefall über Gebührenbescheide bis zur langfristigen Dokumentation

Die Fachanwendung CAIGOS Friedhof ermöglicht die gleichzeitige Verwaltung beliebig vieler Friedhöfe. Jedem Friedhof werden beliebig viele Grabstätten zugeordnet, die je nach Grabart eine oder mehrere Grabstellen beinhalten. Zu jeder Grabstelle kann eine Vielzahl von Daten erfasst und dokumentiert werden, wie z.B. Bestattungstyp, Datum der Bestattung, Bestattungsunternehmen, Steinmetz und Gärtner etc.

Zu den Personaldaten der oder des Verstorbenen werden auch Datum und Uhrzeit der Bestattung, die Nutzungsdauer, das Ende der Ruhefrist sowie nutzungsberechtigte und/oder zahlungspflichtige Personen erfasst.

Nach erfolgter Erfassung des Sterbefalls können die Beisetzungsbewilligung, der Gebührenbescheid und alle weiteren, evtl. auch später anfallenden Formulare (z.B. Pflegehinweise wegen mangelnder Grabpflege, Mangelhinweise aufgrund der Standsicherheitsprüfung usw.) erstellt werden, wobei die Gebühren automatisiert aus den verschiedenen Kenndaten der Grabstelle (Grabart, Verfüllung, Erstanlage, Einfriedung usw.) berechnet werden.

CAIGOS Friedhof ist das umfassende und effiziente Planungs- und Auskunftssystem für das digitale Friedhofsmanagement.

Leistungsmerkmale

Hierarchische Abbildung von Friedhöfen, Grabfeldern, Grabstätten, Grabstellen sowie Urnenstellen
Verwaltung sämtlicher relevanten Daten zu den einzelnen Objekten
Von der Aufnahme des Sterbefalls bis zur Erstellung des Gebührenbescheides durchgängige Unterstützung des Prozesses
Als Vorgang definierbar: Gebührenbescheide, Grabmalgenehmigungen, Grabmalabnahme, Pflegehinweise etc.
Auswertungen über Belegungszustand, Belegungsfristen und Grabfelder
Analyse der Restlauffristen etc.
Plausibilitätsüberprüfungen (u.a. Einhaltung der Belegungsvorschriften laut Grabart, Einhaltung der Belegungsfristen gemäß Friedhofssatzung)
Historisierung der Grabdaten bei Räumung des Grabes (Nach Einebnung eines Grabes werden alle wichtigen Daten in einer unabhängigen Datenbank abgelegt und bilden so die Basis für spätere beliebige Recherchen)
Eingabemasken, Druckausgaben und die Auswahllisten der Tabellen können individuell an die Bedürfnisse der Anwender angepasst werden
Umfangreiche und konfigurierbare Sortier- und Suchmechanismen