Netzdokumentation

Dokumentenmanager

Mit dem CAIGOS GIS Dokumentenmanager erfassen, verwalten und archivieren Sie Ihre Dokumente und finden diese mit integrierten geografischen Such- und Ablagekriterien einfach wieder

Alle Dokumente zentral im Zugriff und per Kartenbezug leicht auffindbar
Nahtlose Integration in alle CAIGOS GIS Fachanwendungen
Archivierung und Historisierung für jederzeitige Nachvollziehbarkeit

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Diese Kunden haben sich bereits für CAIGOS entschieden

Ihre Vorteile

Dokumente zentral und revisionssicher verwalten

Erfassung, Archivierung und Historisierung aller elektronischen Dokumente in einem System – lückenlos und jederzeit nachvollziehbar.

Bereitstellung von Dokumenten direkt im Web

Durch die Anbindung an das CAIGOS-SuchCenter machen Sie archivierte Dokumente mit einem Klick auch online zugänglich.

Nahtlose Integration in alle Fachanwendungen

Der Dokumentenmanager ist in allen GIS-Fachanwendungen nutzbar – rechtebasiert individuell steuerbar.

Dokumente über Ortsbezug sekundenschnell finden

Integrierte geografische Such- und Ablagekriterien ermöglichen das gezielte Wiederauffinden von Dokumenten – direkt über die Karte.

Dokumente flexibel erfassen und verschlagworten

Einzelscan oder Stapelverarbeitung, sofortige oder nachträgliche Verschlagwortung – passend zu Ihrem Arbeitsablauf.

Erfassung, Verwaltung, Archivierung, Historisierung und einfaches Wiederauffinden von elektronischen Dokumenten

CAIGOS GIS Dokumentenmanager dient der effizienten Erfassung, Verwaltung, Archivierung, Historisierung und dem einfachen Wiederauffinden beliebiger elektronischer Dokumente.

Das Besondere dabei: Der CAIGOS GIS Dokumentenmanager ermöglicht integrierte geografische Such- und Ablagekriterien. Ihre Dokumente bekommen also einen konkreten Ortsbezug und können so schnell und sicher aufgefunden werden.

Die gescannten Dokumente können an jedes beliebige CAIGOS GIS Objekt und an jeden Datensatz angehängt werden. Hierzu wird die Lösung automatisch in allen Tabellen aller CAIGOS GIS Fachanwendungen zugeschaltet und steht somit an jeder beliebigen Stelle Ihrer CAIGOS Installation zur Verfügung.

CAIGOS GIS Dokumentenmanager arbeitet Hand in Hand mit dem CAIGOS GIS SuchCenter, das das leichte Wiederauffinden von Dokumenten gewährleistet. Zusätzlich resultiert daraus der Vorteil eines direkten Bezugs zur Karte. Somit stehen die Informationen ohne Zwischenschritt auch im Web zur Verfügung.

Leistungsmerkmale

Erfassung und Verwaltung von Dokumenten
Archivierung und Historisierung von Dokumenten – die grundsätzliche Entscheidung, ob ein Dokument historisiert werden soll, kann für jedes Dokument separat getroffen werden
Recherche von Dokumenten
Verküpfung der Dokumente mit GIS-Objekten
Zugreifbar in allen CAIGOS GIS-Fachanwendungen
Import bereits existierender Dokumente
Scanfunktionen, auch in Stapelverarbeitung
Verschlagwortung der Dokumente (erfolgt entweder direkt, nachdem das System die Erfassung eines neuen Dokumentes festgestellt hat oder zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt)
Mehrere Dokumente zu einem PDF zusammenfassen
Nutzung von Fremdprogrammen
Programmierschnittstelle
u.a.m.